Remote Management
Geschäftsführer, Gesellschafter oder Berater steuern eine Auslandsgesellschaft faktisch aus einem anderen Staat.
Betriebsstätte & Geschäftsleitung
Substanz, Leitung und Dokumentation müssen zur Struktur passen.
Internationale Strukturen scheitern häufig nicht an der Gründung, sondern an der tatsächlichen Leitung. Wer entscheidet wo, wer handelt nach außen, wo liegen Unterlagen, Personal, Räume und Kosten - diese Fragen prägen Betriebsstätten-, Ansässigkeits- und DBA-Risiken.
Typische Auslöser
Lokale Präsenz
Mitarbeiter, Vertreter, Büros, Lager, Server oder Dienstleister können steuerliche Präsenzfragen auslösen.
Board- und Beschlusslage
Beschlüsse müssen nicht nur formal existieren, sondern den tatsächlichen Entscheidungsprozess abbilden.
Typische Prüffragen
- Wo werden wesentliche unternehmerische Entscheidungen tatsächlich vorbereitet und getroffen?
- Wer ist zeichnungsberechtigt, wer verhandelt, wer weist Dienstleister oder Mitarbeiter an?
- Gibt es Räume, Personal, technische Infrastruktur oder Vertreter in mehreren Staaten?
- Passen Board Minutes, Verträge, E-Mails, Rechnungen und Zahlungsflüsse zur behaupteten Struktur?
- Welche Folgen können sich für Quellensteuer, Betriebsstättengewinn, Gewerbesteuer oder DBA-Anwendung ergeben?
- Welche Dokumentation sollte laufend geführt und nicht erst bei Rückfragen rekonstruiert werden?
Ergebnis der Beratung
- Management- und Betriebsstätten-Check der bestehenden oder geplanten Struktur.
- Dokumentationsrahmen für Board Meetings, Beschlüsse, Delegationen und lokale Substanz.
- Risikohinweise zu Ort der Geschäftsleitung, Betriebsstätte und DBA-Koordination.
- Konkrete nächste Schritte für Governance, Verträge und laufende Strukturpflege.